Delta digitalt

Er du usikker på hvordan videomøter fungerer? Her får du en innføring.

Om systemet 

Digital overføring av Regnskap Norges generalforsamling for 2024 gjøres via systemet Microsoft Teams. 

Hvordan får jeg tilgang til digital generalforsamling?

I forkant av generalforsamlingen vil du motta en epost fra Regnskap Norge med en lenke som du klikker på for å komme inn i møtet. Denne eposten sendes eksklusivt til deltakere som har meldt seg på generalforsamlingen, og det er viktig å ikke dele epost eller kobling med andre.

Teams01.png

Hvordan logger jeg inn i Teams?

Når du klikker på lenken som du har fått på epost vil veien viderer avhenge av om du er tidligere bruker av Teams eller ikke.

  1. Hvis du er bruker av Teams og har applikasjonen instalert på din datamaskin vil møtet åpne som andre Teams møter du deltar i, og du trenger ikke å gjøre noe annet en vanlig.

  2. Hvis du ikke bruker Teams og ikke har instalert en en Teams aplikasjon på din datamaskin kan du fortsatt være med, men da kjøres møtet i nettleseren din istedet for i Teams-applikasjonen. Hvis du ser valget under klikker du på "Fortsett i denne nettleseren".

Teams_nettleser.png

Slippe inn i møtet

Når du slippes inn i møtet er både ditt kamera og din mikrofon avslått fra vår side, og det er kun ved tildelt taletid at vi slår på mikrofon og kamera. Hvis du ser at ditt kamera og din mikrofon ikke er slått av er det fint om du slår av før du klikker på "Bli med". Se punkt to og tre i bildet under.

Hvis du er med i nettleseren må du også skrive inn navnet ditt. (Punkt en i bildet under). Dette er for at vi skal kunne finne deg og åpne for tale hvis det er nødvendig, og for at vi skal ha oversikt over hvem som er med i møtet. For de som bruker Teams-applikasjonen kommer navn automatisk opp.

Når du har sjekket innstillingene dine og er fornøyd klikker du på "Bli med nå" for å gå til møtet. (Punkt 4 i bildet under).

Bli_med.png

Taletid

Hvis du planlegger å be om taletid er det viktig at du har kamera enten på datamaskin eller som web-kamera, og at du har en mikrofon på datamaskin eller hodetelefoner som gir god lyd. Test gjerne med en kollega på kontoret på forhånd hvis du er i tvil.

Progresjon i møtet vil bli håndtert av møteleder, og hvis du skal ha taletid fil du få navnet ditt lest opp når det er din tur å gå på lufta.