Bruker regnskapsførere som test-piloter
Bilagsautomatisering i Tripletex gir allerede store tidsbesparelser for regnskapsførerne. Hele 75 prosent av Tripletex sine 140.000 kunder har en regnskapsfører, og nå utvider selskapet KI-tjeneste sin til også å gjelde bilagsføring av PDF-fakturaer.
– Vi får hjelp av regnskapsførere til å være test-piloter. Regnskapsførere er gode på å gi tilbakemeldinger på hva som fungerer og ikke. Det gjør at vi har vi stor nytte av å bruke kunnskapen deres før vi oppgraderer Tripletex med ny og bedre funksjonalitet, sier Jorid Anne Trandem og Bjarte Espedokken, henholdsvis produktsjef og leder for innsikt- og forretningsutvikling i Tripletex.
Kjapt på banen
– Vi var tidlig ute med å bruke KI til bruk for bilagsføring i Tripletex. I over to år kundene vårer fått hjelp av KI for å håndtere fakturaer i EHF-format. Dette formatet er det enkleste og raskeste å håndtere, men omtrent halvparten av fakturaer er fremdeles PDF, fortsetter Trandem og Espedokken.
Derfor har Tripletex nå oppgradert selskapets KI-tjeneste til også å håndtere PDF-fakturaer. Et knippe regnskapsførere har den siste tiden vært testpiloter. Målet til Tripletex er å ha håndtering av PDF-fakturaer som en integrert del av regnskapsprogrammet i løpet av våren.
Frigjør tid
– Bilagsføring har alltid vært en tidkrevende del av regnskapsførernes mange oppgaver. Omtrent 75 prosent av våre 140.000 kunder har en regnskapsfører, og mange av dem setter bort alt til regnskapsføreren. Automatiseringen av bilagsføring er dermed både et nyttig verktøy for regnskapsførerne til våre kunder, men også for de av kundene som håndterer bilag selv. Uansett så handler det om å frigjøre tid til å gjøre andre ting enn rutineoppgaver, sier Espedokken.
Tripletex hadde 50.000 kunder i 2020, og har siden nesten tredoblet antall kunder. Selskapet er klar på at et enkelt og intuitivt regnskapssystem er nøkkelen til suksess.
Jakter forbedringer
– Vi er fokusert på å tilby et brukervennlig system, og her er regnskapsførerne viktige sparringspartnere for oss. Kunnskapen de sitter på er til stor nytte for oss som kontinuerlig jakter forbedringer, sier Trandem.
KJAPT PÅ: – Vi var tidlig ute med å bruke KI til bruk for bilagsføring i Tripletex, sier kolLegene Jorid Anne og Bjarte. Foto: Regnskap Norge
Selv om Tripletex imøtekommer kundenes behov knyttet til PDF, er de glad for engasjementet til Regnskap Norge om økt bruk av EHF.
– Det er ingen tvil om at EHF gir en mer effektiv flyt. Fakturaen sendes elektronisk rett fra fakturaprogrammet og til kundens regnskapssystem. Vi heier på iveren etter å få EHF som standard, sier Trandem og Espedokken.
Presser på
Regnskap Norge tar imot støtten fra Tripletex med åpne armer.
– Vi jobber aktivt for at myndighetene endrer bokføringsloven for å gjøre EHF obligatorisk for næringslivet. Elektronisk fakturering for næringslivet vil være reduksjon av administrative byrder med over 14 milliarder kroner, og vi har i flere år hatt dette høyt opp på vår forenklingsliste. Det er ikke lenge siden vi gjentok vårt forslag i møte med politisk ledelse i Finansdepartementet og Næringsdepartementet, forteller Rune Aale-Hansen, adm. direktør i Regnskap Norge.