Kvalitetskontrollen: Sikrer tillit og profesjonalitet i regnskapsbransjen
Høsten er høysesong for kvalitetskontroll i regnskapsbransjen. I fersk episode av Regnskap Norge-podden får du innsikt og tips om kvalitetskontrollen.
Regnskap Norge ble etablert for 55 år siden med et mål om å løfte kvaliteten i bransjen. Kvalitetskontrollen er avgjørende i å sikre høye standarder blant landets regnskapsforetak.
Med digitalisering, ny teknologi, ny regnskapsførerlov og GRFS har kvalitetsarbeidet utviklet seg, og det krever nå mer av regnskapsførerne.
I denne ukens podcast-episode diskuterer Gry Anita Wangen og Grete Vistnes i Regnskap Norge viktigheten av kvalitetskontroll i regnskapsbransjen.
Hva er kvalitetskontroll?
Formålet med kvalitetskontrollen er å sikre at regnskapsførere leverer tjenester av høy kvalitet som samfunnet kan ha tillit til.
Det er Regnskap Norges medlemsforetak som kontrolleres. De blir plukket ut til kontroll omtrent hvert sjuende år, og hvert år kontrolleres ca. 300 foretak.
Kontrollen gjennomføres av en tildelt kontrollør. Kontrollørene er aktive regnskapsførere som har lang erfaring, kjennskap til drift av regnskapsforetak, oppdragsansvarlig eller kvalitetsansvarlig og opptatt av faget.
Kvalitetskontrollens prosess
Kontrollen innebærer en grundig gjennomgang av regnskapsforetakets rutiner og består av tre steg:
Forberedelser: Foretaket skal svare på kontrollskjemaet som sendes ut. Dette skjemaet dekker ulike kontrollområder som risikostyring, utkontraktering, hvitvasking, oppdragsutførelse, IT-sikkerhet og personvern.
Gjennomføring: På selve kontrolldagen, som gjennomføres digitalt, går kontrollørene gjennom skjemaet og ser på oppdragsutførelsen. Det er viktig å ha en god dialog med kontrolløren og være forberedt på kontrolldagen.
Etterarbeid: Etter kontrolldagen fullfører kontrolløren en rapport som sendes videre i systemet. Kontrollobjektet har mulighet til å sende tilsvar hvis de er uenige med kontrolløren.
Tips til kvalitetskontrollen
For de som skal gjennom kvalitetskontroll i år, har Gry Anita og Grete noen nyttige tips:
- Bruk tilgjengelige ressurser: Regnskap Norge tilbyr kurs og veiledningstjenester for å hjelpe regnskapsforetakene med å forberede seg til kvalitetskontrollen. Medlemmer kan også kontakte vår fagstøtte
- Dokumentasjon: Sørg for å ha god dokumentasjon på plass for alle prosesser og rutiner. Dette inkluderer risikovurderinger, hvitvaskingsrutiner, oppdragsavtaler og kvalitetskontroll av oppdrag.
- Opplæring: Gi opplæring til alle ansatte, inkludert styret, om hvitvaskingsrutiner og andre relevante prosedyrer. Dokumenter opplæringen grundig.
- Tilpass rutiner: Sørg for at rutiner og maler er tilpasset virksomhetens spesifikke behov og risikoer.
- Bruk veiledningstjenesten: Hvis du er usikker på noe, bruk veiledningstjenesten som tilbys av Regnskap Norge for å få hjelp til å forstå og oppfylle kravene.
Hør ukens episode lær mer om hva som skjer i kontrollprosessen, utviklingstrekk, hva foretakene gjør riktig og feil.
Hør Regnskap Norge-podden på Spotify