Nytt SAF-T-format fra 2025
Ny versjon 1.3 av SAF-T-formatet blir pliktig fra 1.1.2025. Regnskapsfører bør påse at de systemene de bruker i oppdragsgjennomføringen blir oppdatert i tide og at mappingen er korrekt.
SAF-T-formatet er under løpende utvikling, alt fra mindre justeringer på feltnivå til større strukturelle endringer. Versjon 1.3 er en blanding av begge typer oppdateringer.
Regnskap Norge deltar i Skatteetatens forvaltningsorgan for SAF-T sammen med Revisorforeningen og representanter fra systemleverandører for SMB-markedet og rådgivere til større selskaper med store ERP-systemer som SAP, Oracle, Microsoft og lignende. På denne måten blir næringslivets behov ivaretatt sammen med kontrollbehovet til Skatteetaten. For tiden har vi oppstart på versjon 2.0, en versjon som skal jobbes med teknisk gjennom hele 2025.
Men nå er det 1.3 som gjelder.
Mapping
Det er et par ting som regnskapsfører må passe på. Det ene er at mappingen fra kundens kontoplan er endret til å kun tillates mappet mot næringsspesifikasjonen. Det betyr at mapping mot tosifret eller firesifret kontoplan fra Regnskap Norge eller tidligere næringsoppaver ikke lenger er tillatt. Det må således skje en prosess med remapping på kundene, enten automatisk, manuelt eller en kombinasjon. Det er viktig å etablere kontakt med systemleverandør for å avklare denne prosessen. Manuelle endringer på mapping vil typisk skje hvor kunden har etablert kontroer som avviker fra standard kontoplan i systemet.
Det er den bokføringspliktiges ansvar å ha rett maping, men ofte er det regnskapsfører som faktisk gjennomfører dette.
Oppdatert system
Det andre er å påse at systemet faktisk vil være i stand til å eksportere en SAF-T-fil i 1.3-formatet i fra 2025. Dette gjelder også systemer som leverer underspesifikasjoner til regnskapet i SAF-T-format. Her legger vi til grunn at systemleverandørene kommer med relevant informasjon til lisenshavere.
Det er fortsatt mulig å levere SAF-T-fil i versjon 1.2 for regnskapsåret 2024 eller tidligere, men ikke fra 2025.